1つのExcel・CSV一覧を、担当者別・支店別・部署別などに分けたい方へ。 「条件別Excel分割ツール」は、ExcelまたはCSVの一覧データを読み込み、指定した列の値ごとに複数のExcelファイルへ分割するWindows向けツールです。 たとえば、1つの顧客リストを担当者別に分けたい。 売上データを支店別に分けたい。 社員一覧を部署別に分けたい。 商品一覧をカテゴリ別に分けたい。 このような「フィルターをかける → コピーする → 新しいExcelに貼り付ける → 名前を付けて保存する」という作業を、まとめて行いやすくするためのツールです。 詳しい説明ページはこちら https://programming-mondai.com/top/excel/tool10/t02 【このツールでできること】 ・Excel一覧データを条件別に分割 ・CSV一覧データを条件別に分割 ・担当者別の顧客リスト作成 ・支店別の売上データ作成 ・部署別の社員一覧作成 ・カテゴリ別の商品一覧作成 ・都道府県別、取引先別、ステータス別などの一覧分割 ・指定した列の値ごとにExcelファイルを自動作成 ・分割結果サマリーの作成 ・空白の分割値を除外、または「未設定」として出力 【こんな作業におすすめです】 ・顧客リストを担当者ごとに分けて配布している ・売上一覧を支店別、店舗別に分けている ・社員一覧を部署別に分けて管理している ・商品リストをカテゴリ別に整理している ・申込一覧や対応リストをステータス別に分けたい ・Excelのフィルターと別名保存を毎回手作業で行っている ・同じ作業を毎月、毎週くり返している ・分割後のファイル名を分かりやすく整理したい 【主な特徴】 ・Excelファイル、CSVファイルに対応 ・指定した列の値ごとにExcelファイルを分割 ・分割基準列は画面で指定可能 ・対象シート名の指定に対応 ・見出し行番号の指定に対応 ・CSVの文字コード、区切り文字を設定可能 ・空白の分割値を除外、または「未設定」として出力可能 ・各分割ファイルに「分割データ」シートを作成 ・設定により、分割前の元データシートも出力可能 ・分割結果サマリーを作成可能 ・出力ファイル名には、接頭辞・分割値・日時を付与 ・既存ファイルを直接上書きしない設計 ・入力ファイルを削除、移動、直接上書きしない設計 【出力されるファイル】 分割後のExcelファイルは、分割基準列の値ごとに作成されます。 例：分割基準列が「担当者」の場合 ・分割_佐藤_20260601_153000.xlsx ・分割_田中_20260601_153000.xlsx ・分割_鈴木_20260601_153000.xlsx 例：分割基準列が「支店」の場合 ・分割_東京支店_20260601_153000.xlsx ・分割_大阪支店_20260601_153000.xlsx ・分割_名古屋支店_20260601_153000.xlsx ファイル名に使えない文字が含まれる場合は、安全な文字に置き換えて出力します。 【分割結果サマリーについて】 設定により、分割結果サマリーExcelを作成できます。 サマリーでは、主に以下の内容を確認できます。 ・入力ファイル名 ・分割基準列名 ・分割値 ・件数 ・出力ファイル名 ・出力ファイルパス ・除外件数 ・除外理由 ・CSV文字コード ・CSV区切り文字 どの条件で、何件ずつ、どのファイルに分割されたのかを確認しやすくなります。 【対応ファイル】 入力ファイル： ・Excelファイル（.xlsx） ・CSVファイル（.csv） 出力ファイル： ・Excelファイル（.xlsx） 【非対応のもの】 ・.xls形式 ・.xlsm形式 ・パスワード付きExcel ・Googleスプレッドシートの直接読み込み ・結合セルや複雑な帳票形式を前提にしたExcel 【ご利用の流れ】 商品ファイルをダウンロード ZIPファイルを解凍 ツールのフォルダを開く EXEファイルを起動 分割元のExcelまたはCSVファイルを選択 出力先フォルダを選択 分割基準にする列名を入力 必要に応じてCSV設定や出力オプションを調整 実行ボタンを押す 作成された分割ファイルを確認 まずは同梱のサンプルデータで動作を確認してから、ご自身のExcel・CSVファイルでお試しください。 【このツールが向いている方】 ・事務、営業事務、経理、総務、管理部門の方 ・店舗管理、支店管理をしている方 ・EC運営でCSVをよく扱う方 ・顧客リストや売上一覧を担当者別に配布している方 ・1つの一覧データを複数の相手に分けて渡すことが多い方 ・Excelのフィルター作業と別名保存を効率化したい方 ・分割作業の手間やミスを減らしたい方 【対応環境】 OS：Windows 10 / Windows 11 対応ファイル：Excel（.xlsx）、CSV 出力形式：Excel（.xlsx） 推奨：Microsoft Excelでの出力確認 通常利用にあたり、Pythonのインストールやコマンド操作は必要ありません。 【ご購入前の注意事項】 本ツールは、サンプル形式のExcel・CSVファイルで動作確認しています。 会社独自のExcelフォーマットに完全対応するものではありません。 ご自身のファイルに合わせて、シート名、見出し行、分割基準列名、CSV文字コードなどの確認が必要になる場合があります。 入力データは、見出し行を持つ一覧表形式を想定しています。 結合セルが多いファイル、複雑な帳票レイアウト、特殊な業務ルールを前提にしたExcelでは、想定通りに分割できない場合があります。 会社PCで実行ファイルを使用する場合は、社内のセキュリティルールに従ってください。 本商品はコード署名なしのEXEファイルとして配布するため、Windows SmartScreenやセキュリティソフトで警告が表示される場合があります。 本商品にPythonソースコードは含まれません。 コード編集や改造を前提とした商品ではありません。 【商品内容】 ・条件別Excel分割ツール本体 ・EXEファイル ・サンプル入力データ ・サンプル出力データ ・取扱説明書 ・利用に必要な内部ファイル一式 【詳細説明】 このツールでできること、使い方、画面項目、購入前の確認事項は、以下のページにもまとめています。 https://programming-mondai.com/top/excel/tool10/t02 【まとめ】 条件別のExcel分割は、単純な作業に見えて、件数が多くなるほど時間がかかります。 さらに、コピー漏れ、貼り付けミス、保存名の間違いも起こりやすい作業です。 このツールは、1つの一覧データを担当者別、支店別、部署別、カテゴリ別などに分けたい方向けの商品です。 Excelのフィルター作業と別名保存を効率化したい方は、ぜひご活用ください。