Excel・CSVのデータを、商品マスタ・顧客マスタ・社員マスタなどと照合したい方へ。 「マスタ照合・突合ツール」は、メインデータとマスタデータを指定したキー列で照合し、マスタ側の情報をメインデータへ付与するWindows向けツールです。 売上データに商品名やカテゴリを付けたい。 取引データに顧客名や担当者情報を付けたい。 社員番号をもとに部署名を付与したい。 マスタに存在しないコードを確認したい。 使われていないマスタデータを洗い出したい。 このようなVLOOKUPやXLOOKUPで行っている照合作業を、Excelレポートとしてまとめて確認しやすくするためのツールです。 詳しい説明ページはこちら https://programming-mondai.com/top/excel/tool10/t07 【このツールでできること】 ・メインExcelファイルとマスタExcelファイルの照合 ・メインCSVファイルとマスタCSVファイルの照合 ・ExcelとCSVを組み合わせた照合 ・商品コード、顧客ID、社員番号などをキーにした突合 ・複数キー列による照合 ・マスタ情報の付与 ・付与列を指定した照合 ・付与列未指定時の自動付与 ・マスタに存在しないメインデータの抽出 ・メインデータで使われていないマスタデータの抽出 ・メイン側、マスタ側のキー重複チェック ・マスタキー重複時の警告または処理中止 ・処理サマリーの出力 ・警告一覧の出力 【こんな作業におすすめです】 ・売上データに商品マスタの情報を付けたい ・取引データに顧客マスタの情報を付けたい ・社員番号をもとに部署名や社員名を付与したい ・商品コードや顧客IDの未登録データを確認したい ・マスタに登録されているが、実際には使われていないデータを確認したい ・VLOOKUPやXLOOKUPの作業を減らしたい ・マスタ更新前に、未一致や重複をチェックしたい ・Excelの照合作業でミスや見落としを減らしたい ・照合結果を一覧で残したい 【主な特徴】 ・Excelファイル、CSVファイルに対応 ・メインデータとマスタデータを指定して照合 ・キー列を1つまたは複数指定可能 ・キー列の前後空白を整理して照合可能 ・キーを文字列として扱う設定に対応 ・コードやIDの先頭ゼロを意識した照合に対応 ・マスタから付与する列を指定可能 ・付与列を空欄にすると、キー列以外のマスタ列を自動付与 ・マスタ未一致データを出力可能 ・マスタ未使用データを出力可能 ・キー重複チェックを出力可能 ・処理サマリーと警告一覧を出力 ・入力ファイルを直接上書きしない設計 ・出力ファイルは日時付きの名前で新規作成 ・既存ファイルと同名になる場合は連番で保存 【このツールの基本イメージ】 メインデータ： 売上データ、取引データ、注文データ、社員一覧、顧客リストなど、情報を付与したい側のデータです。 マスタデータ： 商品マスタ、顧客マスタ、社員マスタ、取引先マスタなど、参照元となるデータです。 キー列： 両方のデータに共通して存在する照合用の列です。 例： ・商品コード ・顧客ID ・社員番号 ・取引先コード ・JANコード ・メールアドレス ・管理番号 このキー列をもとに、メインデータへマスタ側の情報を付与します。 【照合例】 例1：売上データ × 商品マスタ メインデータ：売上データ キー列：商品コード 付与列：商品名、カテゴリ、仕入先、標準単価 売上データに商品マスタの情報を付与し、商品コードだけでは分かりにくいデータを確認しやすくできます。 例2：注文データ × 顧客マスタ メインデータ：注文データ キー列：顧客ID 付与列：顧客名、住所、担当者、顧客区分 注文データに顧客情報を付与し、顧客別の確認や集計前の整理に役立ちます。 例3：社員一覧 × 社員マスタ メインデータ：作業実績データ キー列：社員番号 付与列：氏名、部署、雇用区分 社員番号をもとに、部署名や社員情報を付与できます。 【出力されるExcelの内容】 照合結果は、新しいExcelファイルとして出力されます。 入力ファイル自体は上書きされません。 出力ファイル名の例： マスタ照合結果_20260601_153000.xlsx 出力Excelには、設定に応じて以下のシートが作成されます。 照合結果 メインデータにマスタ側の付与列を追加した結果を確認できます。 照合ステータスとして「一致」「マスタ未一致」などを確認できます。 マスタ未一致データ メインデータには存在するが、マスタデータに該当キーが見つからなかった行を確認できます。 商品コードや顧客IDなどの未登録確認に役立ちます。 マスタ未使用データ マスタデータには存在するが、メインデータで使われなかったキーを確認できます。 使われていない商品、顧客、社員、取引先などの確認に役立ちます。 キー重複チェック メインデータ側、マスタデータ側のキー重複を一覧で確認できます。 マスタ側でキーが重複している場合は、設定に応じて警告して続行、または処理を中止できます。 処理サマリー 処理日時、メインデータ件数、マスタデータ件数、キー列、付与列、一致件数、未一致件数、未使用件数、重複件数などを確認できます。 警告一覧 列名変更、空行除外、キー重複、CSV読み込み時の注意など、確認が必要な内容を一覧で確認できます。 【マスタ未一致データについて】 マスタ未一致データとは、メインデータには存在するものの、マスタデータに該当するキーが見つからなかったデータです。 たとえば、以下のような確認に使えます。 ・売上データの商品コードが商品マスタに登録されていない ・注文データの顧客IDが顧客マスタに存在しない ・作業実績の社員番号が社員マスタに存在しない ・取引データの取引先コードが取引先マスタにない マスタ登録漏れや、コード入力ミスの確認に役立ちます。 【マスタ未使用データについて】 マスタ未使用データとは、マスタデータには存在するものの、メインデータでは使われなかったデータです。 たとえば、以下のような確認に使えます。 ・商品マスタにはあるが、今回の売上データには出てこない商品 ・顧客マスタにはあるが、今回の注文データには出てこない顧客 ・社員マスタにはあるが、今回の作業データには出てこない社員 マスタ整理や棚卸しの参考情報として利用できます。 【キー重複チェックについて】 照合作業では、キー列の重複があると、意図しない結果になる場合があります。 このツールでは、メインデータ側とマスタデータ側のキー重複を確認できます。 マスタキーが重複している場合は、以下のどちらかを選べます。 ・警告して処理を続ける ・処理を中止する 「警告して処理を続ける」を選んだ場合、同じキーがマスタに複数あるときは、最初に出現した行を採用します。 重複行数や重複グループ数は、警告一覧・処理サマリー・ログに記録されます。 【対応ファイル】 入力ファイル： ・Excelファイル（.xlsx） ・CSVファイル（.csv） 出力ファイル： ・Excelファイル（.xlsx） CSV文字コード： ・自動判定 ・UTF-8 ・UTF-8 BOM ・Shift_JIS ・CP932 CSV区切り文字： ・自動判定 ・カンマ ・タブ 【非対応のもの】 ・.xls形式 ・.xlsm形式 ・.xlsb形式 ・PDF ・データベースとの直接接続 ・複数マスタの同時照合 ・入力ファイルの上書き ・マスタデータ自体の自動修正 ・あいまい一致や類似度判定 ・AIによる名寄せ たとえば、「株式会社サンプル」と「サンプル株式会社」を同じ会社として自動判断するような処理は対象外です。 【ご利用の流れ】 商品ファイルをダウンロード ZIPファイルを解凍 ツールのフォルダを開く EXEファイルを起動 メインデータファイルを選択 マスタデータファイルを選択 出力先フォルダを選択 キー列名を入力 必要に応じて付与列名を入力 CSV文字コード、区切り文字、キー処理などを設定 出力したいシートを選択 実行ボタンを押す 出力されたマスタ照合結果Excelを確認 まずは同梱のサンプルデータで動作を確認してから、ご自身のExcel・CSVファイルでお試しください。 【このツールが向いている方】 ・営業事務担当者の方 ・経理担当者の方 ・総務担当者の方 ・人事担当者の方 ・EC運営者の方 ・商品マスタ、顧客マスタ、社員マスタを扱う方 ・取引データや売上データへマスタ情報を付与したい方 ・VLOOKUPやXLOOKUPでの照合作業を減らしたい方 ・マスタ未登録データや未使用データを確認したい方 ・マスタ更新前の確認作業を効率化したい方 【対応環境】 OS：Windows 10 / Windows 11 入力ファイル：Excel（.xlsx）、CSV 出力形式：Excel（.xlsx） 推奨：Microsoft Excelでの出力確認 通常利用にあたり、Pythonのインストールやコマンド操作は必要ありません。 【ご購入前の注意事項】 本ツールは、メインデータとマスタデータを指定キーで照合し、結果を確認しやすくするための補助ツールです。 マスタデータ自体の正確性を保証するものではありません。 照合結果、未一致データ、未使用データ、キー重複などの最終判断は、必ずご自身で確認してください。 あいまい一致、類似度判定、AIによる名寄せには対応していません。 キー列の値が一致していることを前提に照合します。 複数マスタの同時照合には対応していません。 1回の処理では、メインデータ1つとマスタデータ1つを照合します。 会社独自のExcelフォーマットやCSVフォーマットに完全対応するものではありません。 ご自身のファイルに合わせて、対象シート名、見出し行、キー列名、付与列名、CSV文字コード、区切り文字などの確認が必要になる場合があります。 キー列に空白がある場合は、照合処理を中止します。 空白キーがある場合は、入力データを確認してから実行してください。 会社PCで実行ファイルを使用する場合は、社内のセキュリティルールに従ってください。 本商品はコード署名なしのEXEファイルとして配布するため、Windows SmartScreenやセキュリティソフトで警告が表示される場合があります。 本商品にPythonソースコードは含まれません。 コード編集や改造を前提とした商品ではありません。 【商品内容】 ・マスタ照合・突合ツール本体 ・EXEファイル ・サンプルメインデータ ・サンプルマスタデータ ・サンプル出力データ ・取扱説明書 ・利用に必要な内部ファイル一式 【詳細説明】 このツールでできること、使い方、メインデータとマスタデータの考え方、出力シートの見方、購入前の確認事項は、以下のページにもまとめています。 https://programming-mondai.com/top/excel/tool10/t07 【まとめ】 マスタ照合は、VLOOKUPやXLOOKUPで対応できる作業ではありますが、件数が多くなるほど確認に時間がかかり、未一致や重複の見落としも起こりやすくなります。 このツールは、商品コード、顧客ID、社員番号などをもとに、メインデータとマスタデータを照合し、マスタ情報の付与や未一致確認を効率化したい方向けの商品です。 マスタ照合・突合作業をExcelで行っている方は、ぜひご活用ください。