【クレジットカード決済 準備中】 勤怠データや作業時間を、Excelで集計したい方へ。 「勤怠・作業時間集計ツール」は、ExcelまたはCSVの勤怠データ・作業ログデータを読み込み、日別・社員別・部署別・プロジェクト別・業務カテゴリ別などの集計レポートを作成するWindows向けツールです。 出勤時刻、退勤時刻、休憩時間から実働時間を計算したい。 社員別の勤務時間や残業時間を確認したい。 プロジェクト別、業務カテゴリ別の作業時間を集計したい。 エラー行や入力ミスを一覧で確認したい。 このような勤怠・作業時間の確認作業を、Excelレポートとしてまとめたい方向けの商品です。 詳しい説明ページはこちら https://programming-mondai.com/top/excel/tool10/t09 【このツールでできること】 ・Excel勤怠データの読み込み ・CSV勤怠データの読み込み ・勤怠データの集計 ・作業ログデータの集計 ・勤怠データと作業ログのまとめ集計 ・出勤時刻、退勤時刻から実働時間を計算 ・休憩時間の差し引き ・所定労働時間にもとづく残業時間の計算 ・深夜時間帯にもとづく深夜時間の計算 ・作業時間列を使った作業時間集計 ・作業開始時刻、作業終了時刻から作業時間を計算 ・社員別集計 ・日別集計 ・部署別集計 ・プロジェクト別集計 ・業務カテゴリ別集計 ・エラー行の検出 ・元データ一覧の出力 ・Excelレポートの作成 【こんな作業におすすめです】 ・Excelで勤怠表を管理している ・出退勤時刻から勤務時間を計算したい ・休憩時間を差し引いた実働時間を確認したい ・社員別の勤務時間を集計したい ・残業時間の概算を確認したい ・深夜時間帯にかかる勤務を確認したい ・作業ログからプロジェクト別の作業時間を集計したい ・業務カテゴリ別に作業時間を見たい ・日付や時刻の入力ミスを一覧で確認したい ・月末の勤怠確認や工数集計の下準備を効率化したい 【主な特徴】 ・Excelファイル、CSVファイルに対応 ・CSV文字コードの自動判定に対応 ・勤怠データ集計、作業ログ集計、まとめ集計に対応 ・出退勤時刻から実働時間を計算 ・日またぎ勤務にも対応 ・休憩時間の扱いを設定可能 ・所定労働時間を超えた分を残業時間として計算可能 ・深夜開始時刻、深夜終了時刻を設定可能 ・作業時間列、または作業開始・終了時刻から作業時間を集計 ・エラー行を検出して一覧化 ・入力ファイルを直接上書きしない設計 ・出力ファイルは実行ごとのフォルダに新規作成 ・Excelレポートで集計結果を確認可能 【集計モード】 このツールでは、主に以下の集計モードを選べます。 勤怠データを集計 出勤時刻、退勤時刻、休憩時間などから、実働時間、所定内時間、残業時間、深夜時間などを集計します。 作業ログを集計 作業時間列、または作業開始時刻・作業終了時刻をもとに、社員別、日別、プロジェクト別、業務カテゴリ別などの作業時間を集計します。 勤怠データと作業ログをまとめて集計 勤怠データと作業ログの両方を含むデータをもとに、勤務時間と作業時間をまとめて確認します。 【勤怠集計でできること】 勤怠データでは、以下のような項目を使って集計します。 主な列の例： ・社員ID ・氏名 ・日付 ・出勤時刻 ・退勤時刻 ・休憩時間 ・部署 出勤時刻と退勤時刻から勤務時間を計算し、休憩時間を差し引いて実働時間を算出します。 退勤時刻が出勤時刻以前の場合は、翌日退勤として扱うため、夜勤などの日またぎ勤務の集計にも対応しています。 また、所定労働時間を設定することで、所定時間を超えた分を残業時間として確認できます。 深夜開始・深夜終了時刻を設定することで、深夜時間帯にかかる勤務時間も確認できます。 【作業ログ集計でできること】 作業ログデータでは、以下のような項目を使って集計します。 主な列の例： ・社員ID ・氏名 ・日付 ・プロジェクト ・業務カテゴリ ・作業開始時刻 ・作業終了時刻 ・作業時間 作業時間列がある場合は、その値を使って集計します。 作業時間列がない場合でも、作業開始時刻と作業終了時刻から作業時間を計算できます。 プロジェクト列や業務カテゴリ列がある場合は、プロジェクト別集計、社員別プロジェクト集計、業務カテゴリ別集計、社員別業務カテゴリ集計などを出力できます。 【計算設定】 画面上で、以下のような計算設定を行えます。 ・所定労働時間 ・標準休憩時間 ・休憩時間の扱い ・残業計算の有無 ・深夜開始時刻 ・深夜終了時刻 休憩時間の扱いは、以下のような設定ができます。 ・休憩時間列を使う ・休憩時間列が空なら標準休憩時間を使う ・すべて標準休憩時間を使う 残業計算は、以下から選べます。 ・所定労働時間を超えた分を残業 ・残業計算をしない 【出力されるExcelレポート】 実行すると、出力先フォルダ内に実行単位の結果フォルダが作成されます。 出力フォルダ名の例： 勤怠集計結果_20260601_153000 その中に、Excelレポートが作成されます。 出力ファイル名の例： 勤怠集計レポート_20260601_153000.xlsx 出力される可能性のあるシートは以下です。 ・集計サマリー ・日別勤怠明細 ・社員別集計 ・日別集計 ・部署別集計 ・残業時間ランキング ・深夜時間一覧 ・作業ログ明細 ・社員別作業時間 ・日別作業時間 ・プロジェクト別集計 ・社員別プロジェクト集計 ・業務カテゴリ別集計 ・社員別業務カテゴリ集計 ・エラーチェック結果 ・元データ一覧 実際に出力されるシートは、集計モード、入力データ、出力オプション、列の有無によって変わります。 【エラーチェック結果について】 入力データに不備がある場合は、エラー行として記録され、集計対象から除外されます。 たとえば、以下のような内容がエラーとして記録されます。 ・日付を解釈できない ・出勤時刻を解釈できない ・退勤時刻を解釈できない ・休憩時間を解釈できない ・休憩時間が勤務時間を超えている ・実働時間が不正 ・作業時間を解釈できない ・作業時間が24時間を超えている ・必須列が不足している エラーチェック結果シートでは、行番号、社員ID、氏名、日付、エラー種別、エラー内容、対応方法を確認できます。 エラーがない場合も、「エラーはありません」と分かる形で出力されます。 【対応ファイル】 入力ファイル： ・Excelファイル（.xlsx） ・CSVファイル（.csv） 出力ファイル： ・Excelファイル（.xlsx） CSV文字コード： ・自動判定 ・UTF-8 ・UTF-8 BOM ・Shift_JIS ・CP932 【非対応のもの】 ・.xls形式 ・.xlsm形式 ・PDF ・Excelマクロ付きブックの読み込み ・複数入力ファイルの同時取り込み ・CSVの任意区切り文字指定 ・勤怠システムとのAPI連携 ・勤怠データの承認ワークフロー ・給与計算の確定処理 ・法定労働時間、36協定、変形労働時間制、有給休暇、休日労働などの法令判定 【ご利用の流れ】 商品ファイルをダウンロード ZIPファイルを解凍 ツールのフォルダを開く EXEファイルを起動 入力データファイルを選択 出力先フォルダを選択 入力形式、対象シート名、見出し行番号、CSV文字コードを設定 集計モードを選択 社員ID、氏名、日付、出勤時刻、退勤時刻などの列名を設定 所定労働時間、休憩時間、残業計算、深夜時間帯などを設定 実行ボタンを押す 出力された勤怠集計レポートを確認 必要に応じてエラーチェック結果や元データ一覧を確認 まずは同梱のサンプルデータで動作を確認してから、ご自身のExcel・CSVファイルでお試しください。 【このツールが向いている方】 ・小規模事業者の方 ・部門管理者の方 ・総務、バックオフィス担当者の方 ・Excelで勤怠や作業時間を管理している方 ・社員別の勤務時間を確認したい方 ・プロジェクト別の作業時間を集計したい方 ・日別、社員別、部署別の集計表を作りたい方 ・月末の勤怠確認や工数集計の下準備を効率化したい方 【対応環境】 OS：Windows 10 / Windows 11 入力ファイル：Excel（.xlsx）、CSV 出力形式：Excel（.xlsx） 推奨：Microsoft Excelでの出力確認 通常利用にあたり、Pythonのインストールやコマンド操作は必要ありません。 【ご購入前の注意事項】 本ツールは、勤怠データや作業ログデータをもとに、確認用のExcelレポートを作成する補助ツールです。 給与計算、勤怠管理、労務管理、法令対応上の正確性を保証するものではありません。 法定労働時間、36協定、変形労働時間制、有給休暇、休日労働、割増賃金、給与計算などの判断には対応していません。 最終的な勤務時間、残業時間、深夜時間、給与計算、労務上の判断は、必ずご自身または専門家・社内担当者で確認してください。 会社独自の勤怠ルールや就業規則に完全対応するものではありません。 ご自身のファイルに合わせて、列名、見出し行、日付形式、時刻形式、休憩時間の扱い、所定労働時間などの確認が必要になる場合があります。 入力データの日付や時刻が不正な場合、該当行はエラーとして記録され、集計対象から除外される場合があります。 エラーチェック結果を確認し、必要に応じて元データを修正してください。 会社PCで実行ファイルを使用する場合は、社内のセキュリティルールに従ってください。 本商品はコード署名なしのEXEファイルとして配布するため、Windows SmartScreenやセキュリティソフトで警告が表示される場合があります。 本商品にPythonソースコードは含まれません。 コード編集や改造を前提とした商品ではありません。 【商品内容】 ・勤怠・作業時間集計ツール本体 ・EXEファイル ・サンプル勤怠データ ・サンプル作業ログデータ ・サンプルCSVデータ ・サンプル出力データ ・取扱説明書 ・利用に必要な内部ファイル一式 【詳細説明】 このツールでできること、使い方、勤怠集計と作業ログ集計の違い、出力シートの見方、購入前の確認事項は、以下のページにもまとめています。 https://programming-mondai.com/top/excel/tool10/t09 【まとめ】 勤怠や作業時間の集計は、日々の記録が増えるほど確認に時間がかかります。 出勤時刻、退勤時刻、休憩時間、作業時間、プロジェクト、業務カテゴリなどを手作業で集計していると、ミスや確認漏れも起こりやすくなります。 このツールは、ExcelまたはCSVの勤怠データ・作業ログデータから、勤務時間や作業時間の確認用レポートを作成したい方向けの商品です。 月末の勤怠確認や工数集計を効率化したい方は、ぜひご活用ください。